Datenschutz

Auf dieser Seite finden Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen gemäß § 5 TMG sowie weiterführende rechtliche Hinweise zur Nutzung unserer Website.
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DSGVO Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

SMS Business Software Solution GmbH

Carl-Zeiss-Straße 27-29
73230 Kirchheim unter Teck

Platzgasse 8
89182 Bernstadt

Tel.: +49 7021 92804 00
Fax: +49 7021 92804 99

E-Mail: sales@smserp.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn postalisch unter der oben genannten Anschrift (bitte mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“) oder per E-Mail an:

Christian Bönnhoff
Carl-Zeiss-Straße 27-29
73230 Kirchheim unter Teck

E-Mail: christian.boennhoff@smserp.de

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite und im Geschäftsverkehr mit uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

II. Nutzung der Internetseiten

A. Erfassung allgemeiner Informationen

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die von Ihnen angeforderten Inhalte korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit unseres Systems zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in dem technisch einwandfreien und sicheren Betrieb unserer Webseite. Die Logfile-Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

B. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Webseite verwendet Cookies – kleine Textdateien, die von unserem Webserver auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Navigation sowie die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Alle übrigen Cookies – insbesondere für Analyse- und Marketingzwecke – setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung der über nicht notwendige Cookies erfassten Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste (z. B. Google Analytics, Google Ads) und erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir den Consent-Management-Dienst „Cookiebot“ der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Beim Aufruf unserer Webseite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot her; dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser verarbeitet und in einem Cookie („CookieConsent“) Ihre jeweilige Einwilligungsentscheidung gespeichert. Dies dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflicht für erteilte Einwilligungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Mit Usercentrics besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Webseite aufrufen und Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Zur Steuerung der Google-Dienste auf Grundlage Ihrer Einwilligung setzen wir den „Google Consent Mode“ ein: Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies von Google gesetzt; die Google-Tags werden entsprechend Ihrer Auswahl im Consent-Banner freigeschaltet oder blockiert.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

C. Newsletter

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

D. Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist – soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E. Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Google Analytics ermöglicht es uns, das Nutzungsverhalten der Besucher unserer Webseite auszuwerten, um unseren Internetauftritt und unser Angebot zu verbessern. Hierzu werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite an Google übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: aufgerufene Seiten und Verweildauer, Klicks und sonstige Interaktionen, die Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine, verweisende Webseite oder Anzeige), der ungefähre Standort (Land, Region), Gerätetyp, Betriebssystem und Browser sowie eine zufällig erzeugte Nutzerkennung (Client-ID). IP-Adressen werden von Google Analytics nicht gespeichert. Bei Zugriffen aus der EU wird die IP-Adresse auf Servern in der EU ausschließlich zur Ermittlung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen, bevor die Daten weiterverarbeitet werden.

Google verarbeitet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und Berichte über die Webseitenaktivitäten für uns zu erstellen. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen.

Die mit Cookies verknüpften Nutzer- und Ereignisdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat.

Unabhängig von Ihrer Einwilligung können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern (siehe vorstehend unter „Cookies und Einwilligungsverwaltung“); in diesem Fall können gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt werden. Darüber hinaus können Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

F. YouTube

In unserem Internetauftritt setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „YouTube“ genannt.

Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Eingebettete YouTube-Videos werden auf unserer Webseite grundsätzlich erst geladen, wenn Sie über das Consent-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.

Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.

Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.

Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies und Einwilligungsverwaltung“.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Google in seiner Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy bereit.

G. Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Unsere Webseite nutzt Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt. Mit Google Ads machen wir auf externen Webseiten und in den Suchergebnissen von Google auf unser Angebot aufmerksam.

Conversion-Tracking: Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite, wird ein Cookie (Conversion-Cookie) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dadurch können Google und wir erkennen, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben, auf unsere Webseite weitergeleitet wurden und gegebenenfalls eine bestimmte Aktion ausgeführt haben, etwa das Absenden des Kontaktformulars oder die Anmeldung zum Newsletter. Wir erhalten dabei ausschließlich statistische Auswertungen, z. B. die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben. Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen, erhalten wir nicht.

Remarketing: Mit der Remarketing-Funktion können wir Besuchern unserer Webseite auf anderen Webseiten innerhalb des Google-Werbenetzwerks interessenbezogene Anzeigen einblenden. Hierzu wird eine pseudonyme Kennung in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert und Ihr Besuch unserer Webseite einer Remarketing-Liste zugeordnet. Sind Sie bei Ihrem Google-Konto angemeldet und haben Sie dort personalisierte Werbung aktiviert, kann Google diese Informationen auch geräteübergreifend Ihrem Konto zuordnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse (gekürzt), Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Klicks auf Anzeigen, Conversion-Ereignisse sowie Cookie-Kennungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Ads wird erst aktiviert, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Ads kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat.

Unabhängig von Ihrer Einwilligung auf unserer Webseite können Sie personalisierte Werbung von Google in Ihren Google-Einstellungen unter https://myadcenter.google.com deaktivieren. Zudem können Sie die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern (siehe vorstehend unter „Cookies und Einwilligungsverwaltung“). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy sowie unter https://policies.google.com/technologies/ads.

H. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Terminen, beispielsweise für Beratungsgespräche oder Produktpräsentationen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über den Dienst Calendly online einen Termin mit uns zu buchen. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA, nachfolgend nur „Calendly“ genannt.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Calendly übermittelt und dort gespeichert. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der gewählte Termin sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie freiwillig in optionalen Feldern machen (z. B. Firma, Telefonnummer oder Gesprächsthema). Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Planung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des vereinbarten Termins. Ist das Buchungstool von Calendly auf unserer Webseite eingebettet, wird beim Laden eine Verbindung zu den Servern von Calendly hergestellt. Dabei können technische Daten wie Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeitet und Cookies gesetzt werden.

Dient die Terminbuchung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und schnellen Terminabstimmung. Soweit wir für das Laden des eingebetteten Buchungstools oder das Setzen von Cookies Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Terminvereinbarung nicht mehr erforderlich sind oder Sie uns zur Löschung auffordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Im Rahmen der Nutzung von Calendly werden Daten in die USA übermittelt. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly unter https://calendly.com/legal/privacy-notice.

I. Live-Chat (Lime Connect/Userlike)

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen Live-Chat direkt mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Anbieter des Chatsystems ist die Lime Connect (Userlike) GmbH, Kölnturm, Im Mediapark 8, 50670 Köln, Deutschland, nachfolgend nur „Lime Connect“ genannt.

Beim Aufruf unserer Webseiten wird das Chat-Widget von Servern von Lime Connect geladen; dabei werden technisch bedingt Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser verarbeitet. Wenn Sie den Chat nutzen, werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt des Chatverlaufs – verarbeitet und auf Servern von Lime Connect in Deutschland gespeichert. Zum Betrieb des Chats werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, die eine fortlaufende Konversation über mehrere Seitenaufrufe hinweg ermöglichen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der direkten und unkomplizierten Kommunikation mit Ihnen. Soweit dabei Cookies gesetzt werden, die für den Betrieb des Chats nicht zwingend erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Lime Connect besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Chatverläufe werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lime Connect unter https://connect.lime-technologies.com/de/legal/privacy-policy/.

III. Datenschutz für Kunden

Zu Zwecken der vorvertraglichen Angebotsphase oder zur Auftragserfüllung bzw. Leistungserbringung verarbeiten wir personenbezogene Daten wie zum Beispiel Adress- und Kontaktdaten, Informationen zu geführten Gesprächen, Ihren Anforderungen, Angebote sowie weitere Informationen, die wir von Ihnen erhalten. Dabei verarbeiten wir bei Firmenkunden auch Informationen, insbesondere Kontaktdaten, zu unseren Ansprechpartnern. Für Zwecke der Zahlungsabwicklung können wir Daten zu Ihrer Bankverbindung bzw. Kreditkarteninformationen speichern und verarbeiten. Sofern in die Leistungserbringung bzw. Auftragserfüllung externe Partner eingebunden werden, können diesen, die zur Erbringung deren Leistung, notwendige Informationen weitergegeben werden. Bei der Verarbeitung der Informationen können Hilfssysteme (IT-Umgebung, CRM-/ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung) eingesetzt werden, auf die Dienstleister im Rahmen der Wartung Zugriff nehmen. In diesen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

IV. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerberverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen vier Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

V. Datenschutz für Lieferanten

Im Rahmen der Auswahl von Lieferanten bzw. Dienstleistern werden wir Angaben zu Ihnen speichern und verarbeiten. Im Rahmen der Lieferantenprüfung/-bewertung können wir hierzu weitere Informationen von z.B. Auskunfteien einholen und hinzuspeichern. Zu Zwecken der Auftragsabwicklung werden wir über Ihre Stammdaten hinaus auch Auftragsspezifische Informationen verarbeiten. Bei Firmenkontakten verarbeiten wir auch Informationen, insbesondere Kontaktdaten, zu unseren Ansprechpartnern. Bei der Verarbeitung der Informationen können Hilfssysteme (IT-Umgebung, CRM-/ERP-Systeme, Finanzbuchhaltung) eingesetzt werden, auf die Dienstleister im Rahmen der Wartung Zugriff nehmen. In diesen Fällen vereinbaren wir die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

VI. Allgemeine Informationen

A. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit bei den einzelnen in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen keine spezifischere Rechtsgrundlage genannt ist, gilt Folgendes: Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Pflichten), ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das jeweils verfolgte Interesse ist bei der entsprechenden Verarbeitung beschrieben.

B. Übermittlung von Daten in Drittländer

In Einzelfällen, z. B. bei der Nutzung von Google-Diensten oder bei der Terminbuchung über Calendly, kann es zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer (insbesondere in die USA) kommen. Dabei stellen wir stets sicher, dass entsprechende Garantien zum Schutz Ihrer Daten vorliegen, etwa durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das EU-US Data Privacy Framework oder den Abschluss von Standardvertragsklauseln. Einen entsprechenden Nachweis erhalten Sie im Einzelfall bei unserem Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Abschnitt I).

C. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

D. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z. B. durch Steuervorschriften) oder kann sich aus einem Vertrag ergeben. Für einen Vertragsschluss mit uns ist die Bereitstellung der dafür erforderlichen Daten notwendig – ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Im Einzelfall klären wir Sie gesondert darüber auf, ob eine Bereitstellungspflicht besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.

E. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein.

F. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,

  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,

  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,

  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und

  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Soweit wir Ihre Daten für Direktwerbung einschließlich Remarketing verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

G. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.